Grant na zakup sprzętów i cyfrowych pomocy dydaktycznych do przedszkola

Na tej stronie znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące pozyskania środków na zakupy nowoczesnych urządzeń cyfrowych do Twojego przedszkola w ramach projektu „Liderki i liderzy przedszkolnej edukacji cyfrowej”.

Projekt oferuje dofinansowanie do zakupu cyfrowych materiałów dydaktycznych do przedszkoli z województw dolnośląskiego i opolskiego, w wysokości do 6366 zł netto. Koszty podatku VAT nie są pokrywane z grantu, więc musi on zostać pokryty z innych środków (np. środki własne, czy organizatora placówki).

WNIOSEK

Aby uzyskać grant, należy złożyć wniosek o udzielenie grantu.

Warunkiem uzyskania grantu jest również pomyślne ukończenie szkolenia przez min. 2 osoby z danej placówki (tj. udział w min. 80% godzin zajęć szkolenia i zdanie testu wiedzy i podniesienie kompetencji). Zachęcamy jednak do zgłaszania całej kadry, nawet jeżeli Twoje przedszkole nie planuje ubiegać się o grant. Formularz zgłoszeniowy na szkolenie znajdziesz na stronie głównej projektu.

Ze względu na czas potrzebny na rozpatrzenie wniosku, dokonanie zakupów i rozliczenie ich (szczególnie w przypadku Opcji 1 - Zaliczka), zachęcamy do wysłania wniosku o grant jak najszybciej (nawet przed momentem ukończenia szkolenia przez wymagane min. 2 osoby z placówki). Potwierdzenie warunku ukończenia szkoleń przez min. 2 osoby jest przez nas dokonywane na etapie przygotowania umowy.

Poniżej znajdują się dokumenty do pobrania:

• wzory wniosku:

1. wniosek dla JST (jednostki samorządu terytorialnego) - przekazanie grantu przez konto pośrednie (Opcja 1 - Zaliczka)

2. dla podmiotów innych niż wymieniony w pkt. 1 - przekazanie grantu bezpośrednio do jednostki realizującej (Opcja 1 - Zaliczka) oraz dla podmiotów, które wybrały Opcję 2 - Refundację

• instrukcja, jakie formalności powinno zachować przedszkole oraz jak prawidłowo wypełnić wniosek wraz z przykładem

• wzór pełnomocnictwa o ubieganie się o grant

1. pełnomocnictwo bez upoważnienia do podpisania umowy grantowej

2. pełnomocnictwo z upoważnieniem do podpisania umowy grantowej

• KATALOG sprzętów możliwych do zakupienia w ramach środków z grantu

Kto może złożyć wniosek o grant?

Wniosek może złożyć organizator placówki, np. gmina, firma prowadząca przedszkole, organizacja pozarządowa lub dyrektor_ka przedszkola z pełnomocnictwem. Gmina/firma może złożyć wniosek w imieniu wielu przedszkoli. Na każde z nich otrzyma grant w wysokości do 6366 zł.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć papierowo (podpisany odręcznie) lub elektronicznie wysyłając na adres e-mail przedszkola@robisz.to (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (przez Profil Zaufany). Szczegóły znajdziesz w instrukcji zamieszczonej wyżej.

Czy możemy zakupić dowolne urządzenia?

Nie. We wniosku należy wskazać sprzęt cyfrowy i materiały dydaktyczne zgodne z ustalonym katalogiem, który jest do pobrania powyżej. Katalog ten zawiera dokładne informacje o wymaganiach dla urządzeń, które muszą być spełnione m.in. ze względu na bezpieczeństwo użytkowania takiego wyposażenia w obecności dzieci. 

Czy możecie podać przykładowe urządzenia, które są zgodne z katalogiem?

W katalogu (zamieszczony powyżej) podajemy kilka przykładów urządzeń spełniających kryteria wskazane w katalogu. Zastrzegamy, że są to jedynie przykłady i nie stanowi to zobowiązania do zakupu danych modeli. Grantobiorcy pozostaje dowolność wyboru danego urządzenia pod warunkiem spełnienia wymogów wynikających z opublikowanego katalogu.

Czy jako dyrektorka przedszkola mogę złożyć wniosek o grant?

Tak, pod warunkiem dołączenia do wniosku pełnomocnictwa zgodnie ze wzorem zamieszczonym powyżej. Należy jednak pamiętać, że stroną umowy ostatecznie jest organizator przedszkola (np. gmina), a nie przedszkole. Dyrektor podpisując umowę będzie działał w imieniu organizatora placówki.

Jeśli masz wątpliwości co do prawidłowości uzupełnienia wniosku, możesz nam go uprzednio przesłać e-mailem, a my wskażemy co należy ewentualnie poprawić. 

UMOWA

Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego wniosku, sporządzona i podpisana zostanie umowa o powierzenie grantu. Stroną umowy będzie organizator placówki wychowania przedszkolnego.

Zapoznaj się ze wzorem umowy:

1. Kiedy stroną umowy jest jednostka samorządu terytorialnego, która przekaże środki przedszkolu (Opcja 1 - Zaliczka)

2. Kiedy stroną umowy jest podmiot inny niż w pkt. 1 (Opcja 1 - Zaliczka) oraz w przypadku wybrania Opcji 2 - Refundacja

ZAKUP URZĄDZEŃ

Opcja 1 - Zaliczka

Grant zostanie przekazany na wskazany, wydzielony rachunek bankowy w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy (przeważnie czas wynosi kilka dni). Środki muszą zostać wydatkowane najpóźniej w dniu 14.05.2025 r.

Opcja 2 - Refundacja

Zakup urządzeń realizowany jest ze środków własnych, w okresie kwalifikowalności projektu (jego początek może być uprzedni względem dnia podpisania umowy). Środki muszą zostać wydatkowane najpóźniej w dniu 21.05.2025 r.

Zakupione przedmioty muszą być tożsame ze wskazanymi we wniosku i zgodne z wymogami wskazanymi w katalogu.

Przypominamy o konieczności zapewnienia zgodności kupowanego sprzętu z wymogami wskazanymi w katalogu. Szczególnie dotyczy to drukarki 3D, gdzie dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa pracy konieczne jest, aby posiadała ona filtr HEPA lub filtr węglowy. Podobnie należy zwrócić uwagę na zgodność parametrów sprzętu komputerowego z wymogami rozporządzenia MEN. Weryfikacja zgodności zakupionego sprzętu będzie następować na etapie sprawozdania z wydatkowania grantu. Aby uniknąć późniejszych problemów z rozliczaniem, prosimy o dokładne sprawdzenie parametrów sprzętu przed jego zakupem.

Czy można dokonywać zmian w zakupie, np. we wniosku są 2 laptopy i 4 tablety, a chcielibyśmy jednak tylko 3 laptopy?

Zgodnie z umową o powierzenie grantu można dowolnie zmieniać liczbę poszczególnych sztuk sprzętu, należy jednak pamiętać, że sprzęt i pomoce muszą spełniać wymogi wskazane w katalogu. Nie można natomiast dodawać nowych, nieprzewidzianych wcześniej we wniosku zakupów. 

ROZLICZENIE

Opcja 1 - Zaliczka

Termin na złożenie rozliczenia: w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (zgodnie z umową) i nie później niż 21.05.2025 r. 

Opcja 2 - Refundacja

Termin na złożenie rozliczenia: w ciągu 5 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (zgodnie z umową) i nie później niż 26.05.2025 r.

W przypadku obu opcji rozliczenie grantu obejmuje:

• formularz sprawozdania wg poniższego wzoru

• potwierdzenie stosowania obowiązków promocyjnych KPO w formie zdjęć i zrzutów ekranu (zgodnie z umową tj. co najmniej plakat i informacja na stronie internetowej i mediach społecznościowych, jeśli takie się posiada),
• historię rachunku bankowego wyodrębnionego na potrzeby realizacji projektu za okres od otrzymania grantu do dnia poniesienia ostatniego wydatku (w przypadku Opcji 1 - Zaliczka),
• kopie wszystkich dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie wydatków - odpowiednio opisane (poniżej Minimalny zakres opisu dokumentu księgowego)

W przypadku Opcji 2 - Refundacja dofinansowanie zostanie przekazane w wysokości wydatków uznanych za kwalifikowalne w toku weryfikacji sprawozdania końcowego na wskazane we wniosku konto bankowe.

---

Najczęściej zadawane pytania

Czy każde przedszkole, którego nauczyciele_ki odbędą szkolenie, musi wystąpić o grant?

Ubieganie się o grant jest dobrowolne. Mogą Państwo zapisać na szkolenia dowolną liczbę osób z placówki, bez chęci występowania o dofinansowanie na zakup urządzeń.

Czy jedno przedszkole może otrzymać więcej niż jeden grant, jeśli oddeleguje na szkolenie większą liczbę osób?

Jedna placówka może otrzymać jeden grant, niezależnie od liczby przeszkolonych osób. Niemniej, zachęcamy do udziału w szkoleniach jak największą liczbę osób, które podniosą swoje kompetencje i nauczą się wykorzystywać w codziennej pracy zakupione urządzenia i materiały. W przypadku zebrania się grupy min. 10 osób możemy nawet przeprowadzić dedykowane szkolenie dla Państwa placówki.

Czy materiały kupione w ramach grantu muszą być z tego samego obszaru tematycznego, co szkolenie, w jakim brali udział pracownicy?

Nie, przedszkole może wybrać dowolne urządzenia z katalogu (zamieszczony powyżej), niezależnie od tego, w jakich szkoleniach wzięli udział jego nauczyciele. Przykład: nauczyciele wzięli udział w szkoleniu z zakresu druku 3D, a przedszkole z grantu zakupiło tablety i klocki (a nie drukarkę 3D).

Czy wszyscy, którzy złożą wniosek i spełnią wszystkie wymagania, otrzymają grant?

Tak, pod warunkiem złożenia wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem (biorąc pod uwagę czas potrzebny na podpisanie umowy, wypłatę środków oraz konieczność wydatkowania ich w określonym terminie).

Liczba udzielonych grantów może być jednak ograniczona przez limit przeszkolonych osób: po osiągnięciu maksymalnej zakładanej w projekcie liczby przeszkolonych osób, nie będzie już możliwości zapisać się na szkolenie, co oznacza brak możliwości ubiegania się o grant (niespełnienie warunku przeszkolenia min. 2 osób).

---

Inne załączniki:

Wzór plakatu do oznakowania miejsca realizacji projektu (tj. przedszkola, do którego trafią zakupione urządzenia).

Logotypy

Wzór opisu projektu do umieszczenia na stronie i w mediach społecznościowych Grantobiorcy i/lub przedszkola, które otrzyma zakupione urządzenia.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami mailowo na przedszkola@robisz.to lub telefonicznie:

• 453030292 - ogólne pytania dotyczące GRANTU na sprzęt - kontakt w godz. 10:00-13:00
• 503687716 - szkolenia woj. dolnośląskie - kontakt w godz. 11:00-13:00 (Anna Stechnij)
• 503687799 - szkolenia woj. opolskie - kontakt w godz. 13:00-15:00 (Małgorzata Hućko)

Pytania dotyczące złożonych już wniosków prosimy zadawać mailowo w ramach trwającej korespondencji (przedszkola@robisz.to).

Aby być na bieżąco z aktualnościami w projekcie, zostaw nam swojego maila:

---

Informacje o projekcie

Projekt „Liderki i liderzy przedszkolnej edukacji cyfrowej” finansowany jest w całości ze środków UE - Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, zawartego w ramach Krajowego Planu Odbudowy - Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3: E-kompetencje (Nr umowy: KPOD.05.08-IW.06-0076/2). Wartość projektu to 10 925 877 PLN. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji cyfrowych u nauczycieli przedszkolnych, odpowiadając na ich realne potrzeby edukacyjne. Grupą docelową projektu są nauczycielki i nauczyciele wychowania przedszkolnego, dyrektorzy przedszkoli, posiadający kwalifikacje nauczyciela edukacji przedszkolnej, nauczyciele wspomagający w przedszkolu z województw opolskiego oraz dolnośląskiego. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 2254 nauczycieli wychowania przedszkolnego oraz zostanie udzielone dofinansowanie do zakupu materiałów dydaktycznych dla 1127 przedszkoli.

---